Demo · Onboarding
Nieuwe collega's die op dag één gewoon kunnen beginnen
De laptop is niet besteld, het account bestaat nog niet en niemand weet wie de rondleiding doet. Niet omdat het team niet wil, maar omdat HR, IT, facilitair en de manager elk hun eigen lijstje hebben. Deze demo legt daar één laag overheen.
Herken je dit?
Onboarding gaat zelden mis door onwil. Het gaat mis omdat niemand het geheel bewaakt.
De checklist staat in Word en wordt per nieuwe medewerker gekopieerd. Wijzigingen landen in de ene kopie wel en in de andere niet.
IT weet pas van de nieuwe collega als HR eraan denkt te mailen. Levertijd van een laptop is twee weken.
Iedereen ziet zijn eigen taken, niemand ziet of dag één gaat lukken. Dat blijkt op dag één.
Een goede eerste week is je beste retentie-instrument, en juist die week wordt geïmproviseerd.
Vink één taak af en zie de hele eerste dag verschuiven
Het scenario staat op vrijdag 14 augustus 2026. Sophie Janssen begint bijna; haar dossier is automatisch samengesteld uit een sjabloon plus regels voor haar afdeling en functie. Open haar dossier en kijk wat er gebeurt als je één ding regelt.
Klik op de demo of op Volledig scherm om hem groot te openen. Sluiten kan met de knop rechtsboven of met Esc. Werkt het prettigst op een laptop of desktop.
Open Sophie Janssen. Haar takenlijst is niet ingetypt maar gegenereerd: omdat ze Marketing Manager is, staat 'CRM-account aanmaken' er automatisch bij.
Vink 'Laptop configureren' af. IT gaat van 2/5 naar 3/5 en de Day One-gereedheid springt van 82% naar 91%. Niet elke taak weegt even zwaar.
Probeer 'Laptop versturen' eerder af te vinken. Dat weigert de server, met de blokkerende taak erbij. Volgorde is geen suggestie.
Bekijk het medewerkersportaal. Sophie ziet alleen haar eigen taken, haar eerste dag, het programma en wie ze gaat ontmoeten.
Wat dit oplost
Onboarding is geen lijstje maar een keten met een harde deadline: de startdatum.
Eén laag over vier afdelingen
HR, IT, facilitair, de manager en de medewerker werken in hetzelfde dossier. Niemand hoeft te vragen hoe het staat.
Deadlines die meebewegen
Elke taak hangt met een offset aan de startdatum. Schuift de startdatum, dan schuift de hele planning mee.
Gereedheid in plaats van voortgang
80% van de taken af zegt niets als de laptop er niet is. Alleen kritieke taken tellen mee, elk met hun eigen gewicht.
Volgorde die klopt
Een laptop versturen kan pas als hij geconfigureerd is. De server bewaakt dat, niet het geheugen van de aanvrager.
Risico's die zichzelf melden
Over tijd, deadline vandaag, geblokkeerd, of start binnen twee dagen met open kritieke taken: het komt naar boven voordat het misgaat.
Een eerste week die klopt
De nieuwe collega ziet een verzorgd portaal in plaats van een mailtje met zeven bijlagen. Dat is het eerste beeld van je organisatie.
Eerlijk over wat je hier ziet
Een demo die alles kan is geen demo meer. Dit is wat er echt draait en wat bewust uit staat.
Dit draait echt
- Het sjabloon met voorwaardelijke regels genereert de taken echt: afdeling, remote werken, leaseauto en functietitel bepalen wat erin komt.
- De gereedheidsgewichten en de drempels van de risicomotor blijven op de server. Je krijgt het percentage en de reden, niet de rekensom.
- De afhankelijkheid tussen taken wordt door de server afgedwongen, niet door de knop te verbergen.
Dit staat bewust uit
- Nieuwe medewerker toevoegen, sjablonen en regels bewerken
- Herinneringen en escalatie, documenten ter ondertekening sturen
- Accounts automatisch aanmaken en export
- Het tabblad Rapportages met de knelpuntanalyse
Een tool is het sluitstuk, niet het startpunt
Deze hub is niet begonnen als software. Hij is begonnen met de vraag welke stappen er tussen 'handtekening onder het contract' en 'productieve eerste week' zitten, en wie daar eigenaar van is.
Pas toen dat op papier stond, was duidelijk wat een tool moest doen: niet takenlijstjes tonen, maar de keten bewaken. Tools werken pas als het proces klopt.
Tegelijk is dit een geval waar het omgekeerde speelt: dit proces krijg je niet geregeld zonder één plek waar het samenkomt. Dan bouwen we die plek. Dankzij AI kan dat nu in weken, precies op maat, in plaats van een generiek pakket waar je je proces omheen buigt.
Dit komt voort uit: AI & automatisering · Procesautomatisering & workflowsEen traject, geen tool
We beginnen bij de vraag achter de vraag. Wat moet er beter, voor wie, en waaraan meten we dat af?
Het proces scherp
Wie doet wat, wanneer, en volgens welke regel. Pas als dat op tafel ligt, weten we wat een tool moet doen.
Een tool die past
Klein beginnen, werkend opleveren, doorbouwen wat zich bewijst. Inclusief beheer, documentatie en overdracht.
Onboarding
Hoe verloopt jouw eerste werkdag?
Plan een gesprek. We lopen jouw onboarding door: waar het nu vastloopt, wie waar eigenaar van is en of een tool daar het antwoord op is.