Demo · Personeelsplanning & urenregistratie
Een planning die zichzelf controleert
Roosteren in Excel gaat goed tot iemand ziek wordt, een certificaat verloopt of de uren pas op vrijdag binnenkomen. In deze demo zitten de regels in het systeem: je ziet een fout terwijl je hem maakt, niet nadat de dienst is gedraaid.
Herken je dit?
Bijna elk bedrijf met roosters loopt tegen dezelfde vier dingen aan. Niet omdat mensen slordig zijn, maar omdat de regels nergens staan.
De planning staat in Excel, de wijzigingen staan in WhatsApp. Niemand weet zeker welke versie de laatste is.
Iemand wordt dubbel ingepland, of ingepland met een certificaat dat vorige maand is verlopen. Dat merk je pas op locatie.
Uren komen op vrijdag binnen op een briefje. Corrigeren en overtypen kost de administratie elke week een dagdeel.
Contracturen, rusttijden en wie wat mag: het zit in het hoofd van één planner. Die kan niet met vakantie.
Plan een week, laat je tegenhouden, en verwerk de uren
Een fictief bedrijf, verzonnen medewerkers, echte regels. Sleep diensten naar mensen, probeer bewust iets dat niet mag, publiceer de week en loop daarna dezelfde week door als medewerker. Alles wat je hier verandert blijft binnen jouw sessie.
Klik op de demo of op Volledig scherm om hem groot te openen. Sluiten kan met de knop rechtsboven of met Esc. Werkt het prettigst op een laptop of desktop.
Sleep een dienst naar een medewerker. Je krijgt een matchscore te zien met de onderbouwing erbij: waarom deze persoon wel of niet past.
Probeer iets dat niet mag. Een dubbele boeking, een verlopen certificaat of te weinig rust wordt geweigerd, met de reden erbij.
Publiceer het concept. De week krijgt een versienummer. Vanaf dat moment is er één planning die geldt.
Wissel naar de medewerkersapp. Klok in, neem pauze, klok uit en dien de uren in. Ze staan direct bij Goedkeuringen; afkeuren met reden komt terug in de app.
Wat dit oplost
Niet 'meer overzicht', maar dingen die concreet anders gaan.
Fouten worden voorkomen
Beschikbaarheid, kwalificaties en rusttijd worden gecontroleerd op het moment dat je plant. Niet achteraf, als de klant al belt.
Één versie die geldt
Concept en gepubliceerd zijn twee verschillende dingen. Wat gepubliceerd is, heeft een versienummer en is voor iedereen hetzelfde.
Uren zonder overtypen
Inklokken gebeurt waar het werk gebeurt. De uren komen binnen zoals ze gewerkt zijn en gaan direct naar goedkeuring.
Kennis uit hoofden, in regels
Certificaten met vervaldatum, contracturen, minimale rusttijd: het staat in het systeem in plaats van bij één persoon.
Onderbouwde keuzes
Een matchscore zonder uitleg is een cijfer. Hier staat er altijd bij waarom iemand een 96% scoort en de ander niet.
Rust bij de planner
Minder telefoontjes, minder correcties, en een week die je kunt overdragen zonder overdrachtsdocument.
Eerlijk over wat je hier ziet
Een demo die alles kan is geen demo meer. Dit is wat er echt draait en wat bewust uit staat.
Dit draait echt
- De validatie draait op de server, niet in je browser. Een geblokkeerde toewijzing wordt door de server geweigerd.
- De weegfactoren, beschikbaarheidsvensters en certificaatdatums verlaten de server niet. Je krijgt de uitkomst en de uitleg, niet de formule.
- Inklokken, pauzeren, indienen, goedkeuren en afkeuren met reden: die hele keten werkt.
Dit staat bewust uit
- Andere weken, week kopiëren en beheerdersoverride
- E-mail en push bij publiceren, export en payrollkoppeling
- Beschikbaarheid en verlof, onkosten, QR-scan
- De tabbladen Rapportages en Instellingen
Een tool is het sluitstuk, niet het startpunt
Deze planner is geen product uit een schap. Hij komt voort uit een traject waarin eerst de vraag op tafel lag: wie plant, volgens welke regels, en wat gebeurt er als die regel wordt overtreden?
Die vraag beantwoorden is het werk. Zolang niemand kan opschrijven wat 'genoeg rust' of 'gekwalificeerd' precies betekent, bouwt een tool alleen de rommel sneller na. Tools werken pas als het proces klopt.
Soms is het andersom: een proces krijg je pas geregeld als er één plek is waar het gebeurt. Dan bouwen we die plek eerst, klein, en groeit het proces mee. Dankzij AI kan dat nu in weken, in jouw taal en met jouw regels, in plaats van in maanden.
Dit komt voort uit: Digitale transformatie · Systemen & processenEen traject, geen tool
We beginnen bij de vraag achter de vraag. Wat moet er beter, voor wie, en waaraan meten we dat af?
Het proces scherp
Wie doet wat, wanneer, en volgens welke regel. Pas als dat op tafel ligt, weten we wat een tool moet doen.
Een tool die past
Klein beginnen, werkend opleveren, doorbouwen wat zich bewijst. Inclusief beheer, documentatie en overdracht.
Personeelsplanning
Zou dit in jouw planning passen?
Plan een gesprek. We kijken naar jouw roosterproces, waar het nu misgaat en of een tool daar het antwoord op is. Zo niet, dan zeg ik dat ook.