Demo · Offertes & voorstellen
Offertes die kloppen, met een marge die je vóóraf ziet
Een offerte uit een spreadsheet is een momentopname met een risico eraan vast: de marge blijkt pas bij de nacalculatie, korting wordt gegeven zonder dat iemand meekijkt, en het kostprijsblad reist mee in de PDF. In deze demo rekent de server mee terwijl je configureert.
Herken je dit?
Het offerteproces is bij veel bedrijven het duurste proces dat nergens beschreven staat.
Elke verkoper heeft zijn eigen versie van de calculatiesheet. Welke prijslijst erin staat, weet niemand precies.
De marge op een order blijkt bij de nacalculatie. Dan is er niets meer aan te doen.
Korting geven gaat op gevoel. Er is geen drempel waarboven iemand meekijkt, dus er kijkt niemand mee.
In een PDF uit een spreadsheet zit vaker interne informatie dan je denkt. Kostprijzen, marges, oude notities.
Configureer een offerte en zie de marge meebewegen
Het scenario: ABC Logistiek wil een distributiecentrum in Arnhem beveiligen. Je beantwoordt bedrijfsvragen, de server kiest de artikelen en rekent de hoeveelheden uit. Verzonnen klant, verzonnen bedragen, echte rekenregels.
Klik op de demo of op Volledig scherm om hem groot te openen. Sluiten kan met de knop rechtsboven of met Esc. Werkt het prettigst op een laptop of desktop.
Beantwoord de configuratievragen. Acht camerazones worden 18 installatie-uren. Zet je de zones op 10, dan wisselt de PoE-switch van 16 naar 24 poorten, met die regel erbij benoemd.
Bekijk kostprijs en marge. Standaard: kostprijs € 20.010, verkoop € 29.850, marge 32,96%. Opgebouwd per categorie, niet als één getal.
Geef 10% korting. Het bedrag zakt naar € 26.865, de marge naar 25,5% en de status springt naar 'akkoord salesmanager nodig'. Bij 20% gaat het naar de directeur.
Open de klantweergave en zet je netwerktabblad open. Die respons bevat geen kostprijs, geen marge en geen interne notitie. Het bedrag € 20.010 komt er letterlijk niet in voor.
Wat dit oplost
Een offerte is geen document maar een beslissing met een prijskaartje. Dit haalt het gokwerk eruit.
Configuratie in plaats van typen
Je beantwoordt bedrijfsvragen; het systeem kiest de artikelen en rekent de hoeveelheden uit. Vergeten regels bestaan niet meer.
Marge terwijl je praat
Kostprijs, verkoopprijs en brutowinst staan er live bij, per categorie. Je weet wat je weggeeft voordat je het weggeeft.
Korting met gevolgen
Onder een drempel gaat het vanzelf, erboven is er een akkoord nodig. De drempels staan in het systeem, niet in iemands hoofd.
Klantweergave zonder interne cijfers
Het klantvoorstel komt uit een apart endpoint. Wat de klant niet hoort te zien, wordt niet verstuurd, in plaats van alleen verborgen.
Varianten naast elkaar
Essentieel, Aanbevolen en Compleet in één voorstel. De klant kiest omhoog in plaats van af te dingen.
Doorlooptijd in minuten
Een voorstel dat dezelfde dag de deur uit gaat, wint het van een voorstel dat volgende week klopt.
Eerlijk over wat je hier ziet
Een demo die alles kan is geen demo meer. Dit is wat er echt draait en wat bewust uit staat.
Dit draait echt
- De configuratieregels, hoeveelheidsregels en margeberekening draaien op de server. Je browser krijgt uitkomsten, geen prijslijst.
- De klantweergave is echt een aparte respons. Open het netwerktabblad en je vindt er geen kostprijs in. Dat is het verschil met een PDF uit een spreadsheet.
- Kortingsdrempels, goedkeuringsroute en de auditregel na het besluit werken volledig.
Dit staat bewust uit
- Nieuwe offerte starten, regels en prijslijsten beheren, drempels aanpassen
- Nieuwe versie met verschillenoverzicht en tekst laten genereren
- Voorstel versturen, digitaal akkoord en export
- Het tabblad Rapportages met de verliesredenenanalyse
Een tool is het sluitstuk, niet het startpunt
Deze offerte-engine komt niet uit een productcatalogus. Hij komt uit een traject waarin eerst is uitgezocht hoe er nu geoffreerd wordt: wie rekent, met welke marge, en wanneer er iemand meekijkt.
Dat gesprek is het echte werk. Zolang niemand kan zeggen bij welk kortingspercentage er een handtekening bij hoort, automatiseer je alleen het gokken. Tools werken pas als het proces klopt.
En andersom: sommige afspraken blijven papier tot ze in een systeem staan dat ze afdwingt. Dan bouwen we dat systeem. Dankzij AI kan dat nu in weken, op maat van jouw prijsmodel, in plaats van je proces persen in standaardsoftware.
Dit komt voort uit: Groei & strategie · Uitvoering & sturingEen traject, geen tool
We beginnen bij de vraag achter de vraag. Wat moet er beter, voor wie, en waaraan meten we dat af?
Het proces scherp
Wie doet wat, wanneer, en volgens welke regel. Pas als dat op tafel ligt, weten we wat een tool moet doen.
Een tool die past
Klein beginnen, werkend opleveren, doorbouwen wat zich bewijst. Inclusief beheer, documentatie en overdracht.
Offertes & voorstellen
Weet jij je marge vóór je tekent?
Plan een gesprek. We lopen jouw offerteproces door: waar de marge verdwijnt, wie waar over beslist, en wat een tool daar wel en niet aan kan doen.