Demo · Projectgezondheid & marge
Zie je marge weglekken terwijl je er nog iets aan kunt doen
Bij projectgedreven bedrijven komt het slechte nieuws meestal bij de nacalculatie. Dan is het project af, de klant tevreden en de marge weg. Deze demo laat zien hoe je dat drie maanden eerder ziet, en wat het oplevert als je dan ingrijpt.
Herken je dit?
Projectmarge verdwijnt zelden in één klap. Het lekt, en het lek is pas achteraf zichtbaar.
De cijfers uit de boekhouding lopen achter op de werkelijkheid. Openstaande inkooporders staan er nog niet in.
Er is meerwerk gedaan waar nooit een offerte voor is gestuurd. Dat weet iedereen, en niemand precies hoeveel.
Een project staat op 'oranje' omdat een projectleider dat vindt, niet omdat een regel dat zegt.
Als je ingrijpt, weet je niet wat het oplevert. Dus wordt de beslissing uitgesteld tot hij zichzelf neemt.
Ontleed één project en simuleer wat ingrijpen oplevert
Het scenario: beveiliging van een distributiecentrum voor ABC Logistiek, € 186.000 contractwaarde. Peildatum maandag 10 augustus 2026. Twaalf projecten in de portefeuille, maar alleen de uitzonderingen komen naar boven.
Klik op de demo of op Volledig scherm om hem groot te openen. Sluiten kan met de knop rechtsboven of met Esc. Werkt het prettigst op een laptop of desktop.
Open 'Waarom deze status'. De gezondheidsscore komt uit vier signalen: verbruik versus voortgang, margeafwijking, vertraging en hoofdmijlpalen. Per regel zie je welke drempel is geraakt.
Lees de margebrug. Van 31,2% naar 18,8%, per kostenpost in procentpunten. De optelsom klopt exact: elke regel is de budgetafwijking gedeeld door de contractwaarde.
Bekijk de verplichtingen. De blootstelling is € 109.300, niet de € 97.400 uit de boekhouding. Er staat € 11.900 aan inkooporders open die nog niet gefactureerd is.
Zet de drie maatregelen aan. Samen brengen ze de marge naar 25,7% en de status van 'risico' naar 'aandacht'. De officiële prognose verandert niet mee: een scenario is geen belofte.
Wat dit oplost
Sturen op projecten is niet meer rapportages lezen. Het is eerder de juiste vraag krijgen.
Een status die je kunt navertellen
De gezondheidsscore is deterministisch: vier signalen, vaste drempels, en per regel de onderbouwing. Geen onderbuik in een stoplicht.
Weten wáár de marge heen ging
Een margebrug per kostenpost in procentpunten, waarvan de optelsom exact klopt. Niet 'de uren liepen uit', maar hoeveel en waardoor.
Verplichtingen vóór de factuur
Openstaande inkooporders tellen mee in je blootstelling. De boekhouding ziet ze pas als de factuur binnen is.
Onbetaald meerwerk zichtbaar
Werk dat gedaan is zonder offerte staat er als bedrag bij, inclusief wat alsnog offreren aan marge oplevert.
Wat-als zonder gevolgen
Zet maatregelen aan en uit en zie het effect. De officiële prognose blijft staan tot je hem bewust vastlegt.
Een gesprek met de projectleider dat ergens over gaat
Niet 'hoe staat het', maar 'deze mijlpaal is tien dagen vertraagd en die vertraging hangt aan die ene klantgoedkeuring'.
Eerlijk over wat je hier ziet
Een demo die alles kan is geen demo meer. Dit is wat er echt draait en wat bewust uit staat.
Dit draait echt
- De gezondheidsscore, de margebrug en de wat-als-simulatie rekenen op de server. De drempels en het gemengde uurtarief blijven daar.
- De status beweegt niet mee met de marge alleen. Meerwerk offreren brengt de marge naar 23,5%, maar het project blijft op risico staan zolang een hoofdmijlpaal vertraagd is. Dat is strenger en eerlijker.
- 'Waarom staat dit project op risico?' schrijft geen tekst uit een veld maar leidt vier punten af uit de brongegevens.
Dit staat bewust uit
- Andere projecten openen, filters en weergaven
- Scenario vastleggen als officiële prognose, mijlpalen bijwerken
- Meerwerk offreren, besluitenlogboek en reviewmodus, export
- Het tabblad Rapportages met voorspelnauwkeurigheid per projectleider
Een tool is het sluitstuk, niet het startpunt
Deze projectcontrole komt voort uit een traject over sturing: welke cijfers gebruik je om te beslissen, hoe oud zijn ze, en wie doet er iets mee?
Meestal blijkt het probleem niet dat de data ontbreekt, maar dat er nooit is afgesproken wanneer een project 'op risico' staat en wie er dan aan zet is. Tools werken pas als het proces klopt.
Maar een afspraak over drempels blijft een afspraak tot iets hem elke week toepast op elk project. Dan bouwen we dat. Dankzij AI kan dat nu in weken, op jouw kostenstructuur, in plaats van een BI-traject van een half jaar.
Dit komt voort uit: Groei & strategie · Uitvoering & sturingEen traject, geen tool
We beginnen bij de vraag achter de vraag. Wat moet er beter, voor wie, en waaraan meten we dat af?
Het proces scherp
Wie doet wat, wanneer, en volgens welke regel. Pas als dat op tafel ligt, weten we wat een tool moet doen.
Een tool die past
Klein beginnen, werkend opleveren, doorbouwen wat zich bewijst. Inclusief beheer, documentatie en overdracht.
Projectgezondheid
Wanneer zie jij dat een project misloopt?
Plan een gesprek. We kijken naar je huidige projectsturing: welke cijfers je hebt, hoe oud ze zijn en wat er nodig is om eerder te kunnen ingrijpen.